Tanggal habis berlaku di kartu residence (在留カード, zairyuu kaado) kamu kapan? Banyak orang baru sadar waktu tinggal beberapa minggu lagi, lalu panik karena dokumen dari perusahaan belum siap. Padahal perpanjangan izin tinggal (在留期間更新, zairyuu kikan koushin) bisa diajukan jauh sebelum itu. Di artikel ini kita bahas alurnya dari awal sampai kartu baru ada di tangan, termasuk biaya baru yang naik mulai Oktober 2026.
Jawaban singkat: Kalau izin tinggalmu 6 bulan atau lebih, permohonan perpanjangan bisa diajukan mulai 3 bulan sebelum tanggal habis berlaku. Ajukan ke kantor imigrasi (入管) yang mengurus daerah tempat tinggalmu, atau secara online. Mulai 1 Oktober 2026 biayanya tergantung lama izin yang diberikan, contohnya 33.000 yen untuk izin 1 tahun (di loket). Jangan tunggu sampai mepet.
Kapan Bisa Mulai Mengajukan?
Menurut Badan Imigrasi Jepang (出入国在留管理庁), permohonan perpanjangan diajukan sebelum tanggal habis berlaku. Kalau masa izin tinggalmu 6 bulan atau lebih, permohonan bisa diterima mulai 3 bulan sebelum tanggal itu.
Contoh: kalau kartumu habis tanggal 20 Februari, kamu sudah bisa mengajukan mulai sekitar 20 November. Proses pemeriksaannya biasanya 2 minggu sampai 1 bulan, kadang lebih lama di musim ramai, jadi makin cepat makin tenang.
💡 Tips: cek tanggal di kartu sekarang, lalu pasang pengingat di HP 3 bulan sebelumnya.
Alur Perpanjangan dari Awal sampai Akhir
| Langkah | Yang dilakukan | Catatan |
|---|---|---|
| 1 | Cek tanggal habis berlaku di kartu | Mulai siapkan sekitar 3–4 bulan sebelumnya |
| 2 | Bilang ke perusahaan atau sekolah | Banyak dokumen harus disiapkan oleh mereka |
| 3 | Kumpulkan dokumen | Isi formulir sesuai jenis status izin tinggalmu |
| 4 | Ajukan ke kantor imigrasi atau online | Loket buka hari kerja, 9:00–12:00 dan 13:00–16:00 |
| 5 | Tunggu hasil (kartu pos atau notifikasi) | Biasanya 2 minggu–1 bulan |
| 6 | Bayar biaya dan terima kartu baru | Bawa kartu lama, paspor, dan pemberitahuan hasil |
Dokumen yang Biasanya Diperlukan
Dokumen yang tepat berbeda menurut jenis status izin tinggal (kerja, pelajar, keluarga, dan lain-lain). Formulir permohonan juga dibedakan per status, dan bisa diunduh di situs resmi imigrasi. Secara umum yang sering diminta:
- Formulir permohonan perpanjangan (在留期間更新許可申請書)
- Pas foto (cek ukuran dan syaratnya di situs resmi)
- Paspor dan kartu residence
- Untuk pekerja: dokumen dari perusahaan, dan bukti penghasilan serta pembayaran pajak penduduk (住民税) dari kantor kota
- Untuk keluarga: dokumen yang menunjukkan hubungan keluarga dan penghasilan penanggung
Karena isinya beda-beda, cara paling aman: buka halaman status izin tinggalmu di situs imigrasi, cetak daftar dokumennya, lalu centang satu per satu.
Biaya Baru Mulai Oktober 2026
Ini yang paling penting tahun ini. Dulu biaya perpanjangan adalah 6.000 yen untuk semua orang. Mulai permohonan yang diterima 1 Oktober 2026, biayanya tergantung lama izin tinggal yang diberikan. Untuk permohonan di loket (dibayar dengan meterai, 収入印紙):
| Lama izin yang diberikan | Biaya (loket) |
|---|---|
| 3 bulan atau kurang | 10.000 yen |
| Lebih dari 3 bulan – 6 bulan | 18.000 yen |
| Lebih dari 6 bulan – kurang dari 1 tahun | 25.000 yen |
| 1 tahun | 33.000 yen |
| Lebih dari 1 tahun – kurang dari 3 tahun | 48.000 yen |
| 3 tahun – kurang dari 5 tahun | 64.000 yen |
| 5 tahun atau lebih | 75.000 yen |
Permohonan online punya tabel biaya sendiri (untuk beberapa lama izin lebih murah dari loket) ditambah biaya pembayaran kecil, dan dibayar lewat konbini atau bank. Ada juga keringanan untuk orang yang memenuhi syarat tertentu (hanya di loket). Angka di atas berdasarkan situs resmi per November 2026. Selalu cek situs resmi sebelum membayar, karena aturan bisa berubah.
💡 Siapkan uangnya dari sekarang. Untuk keluarga yang mengajukan bersama, totalnya bisa jadi cukup besar.
Bisa Online?
Bisa. Perpanjangan izin tinggal bisa diajukan lewat sistem online imigrasi (在留申請オンラインシステム). Yang bisa memakai antara lain orangnya sendiri, staf perusahaan yang ditunjuk, atau gyouseishoshi (行政書士). Perlu diingat:
- Tidak bisa mengajukan online pada hari terakhir masa berlaku
- Anak di bawah 15 tahun tidak bisa memakai sistem ini sendiri
- Kalau mau memakai keringanan biaya, harus lewat loket
Kalau Sudah Mepet atau Lewat
Kalau kamu sudah mengajukan sebelum tanggal habis berlaku tapi hasilnya belum keluar, kamu boleh tetap tinggal dengan status yang sama sampai hasil keluar, paling lama 2 bulan setelah tanggal habis berlaku (特例期間, tokurei kikan). Di belakang kartu residence akan dicap bahwa permohonan sedang diproses (kecuali permohonan online).
Kalau tanggalnya sudah lewat dan kamu belum mengajukan, jangan diam saja. Segera hubungi kantor imigrasi atau Pusat Informasi Umum untuk Warga Asing (外国人在留総合インフォメーションセンター, 0570-013904). Untuk kasus seperti ini, berkonsultasilah dengan gyouseishoshi atau pengacara.
FAQ
T: Saya permanent resident (永住者). Perlu perpanjangan juga?
J: Izin tinggalnya tidak perlu diperpanjang, tapi kartu residence-nya punya masa berlaku sendiri dan harus diperbarui. Prosedurnya berbeda dari artikel ini, cek di situs resmi.
T: Saya mau pindah kerja ke bidang lain. Cukup perpanjangan?
J: Kalau kegiatanmu berubah, bisa jadi yang dibutuhkan adalah perubahan status (在留資格変更), bukan perpanjangan. Tanyakan ke kantor imigrasi atau gyouseishoshi.
T: Apakah izin pasti keluar kalau dokumennya lengkap?
J: Tidak ada jaminan. Hasilnya diputuskan oleh imigrasi. Hati-hati dengan pihak yang bilang “pasti lolos”.
T: Boleh minta orang lain mengajukan?
J: Bisa lewat orang yang diizinkan, seperti staf perusahaan yang terdaftar atau gyouseishoshi. Teman biasa tidak bisa.
Kesimpulan
Perpanjangan izin tinggal bukan hal yang sulit kalau dimulai lebih awal: cek tanggal, bilang ke perusahaan, siapkan dokumen, dan ajukan mulai 3 bulan sebelumnya. Tahun ini ada satu hal baru, yaitu biaya yang naik cukup banyak, jadi siapkan juga uangnya. Kalau kasusmu rumit, konsultasikan ke kantor imigrasi atau gyouseishoshi.
Artikel ini adalah informasi umum per November 2026, bukan nasihat hukum untuk kasus pribadi. Sumber: 在留期間更新許可申請 (出入国在留管理庁), 手数料の改定について, 特例期間について.
🗣️ Kata Jepang Penting
Kata-kata yang sering muncul di loket atau dokumen. Kalau perlu, tunjukkan layar ini ke petugas.
| Bahasa Jepang | Cara baca | Arti |
|---|---|---|
| 在留期間更新許可申請 | ざいりゅうきかんこうしんきょかしんせい | Permohonan perpanjangan izin tinggal |
| 在留カード | ざいりゅうカード | Kartu residence |
| 収入印紙 | しゅうにゅういんし | Meterai untuk membayar biaya |
| 申請中 | しんせいちゅう | Sedang diproses |
| 在職証明書 | ざいしょくしょうめいしょ | Surat keterangan kerja |
| 住民税の課税証明書 | じゅうみんぜいのかぜいしょうめいしょ | Surat keterangan pajak penduduk |
